Политика конфиденциальности
Последнее обновление: 15 октября 2026 г.
Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как Tradevia обрабатывает персональные данные, собранные через сайт www.tradevia.tech и его языковые версии, в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR) и применимым национальным законодательством.
1. Контролёр данных
Контролёром данных является Emanuele Di Giamberardino, Via Padova 33, 00161 Рим, Италия — e-mail: office@tradevia.tech.
«Tradevia» — название коммерческого проекта, компания по которому ещё не учреждена; на дату последнего обновления это название не обозначает зарегистрированную компанию. После учреждения компании настоящая политика будет обновлена и при необходимости будет указан новый контролёр.
Tradevia имеет операционное присутствие через местных агентов в Болгарии, Италии и Греции.
2. На кого распространяется политика
Сайт предназначен для компаний: импортёров, дистрибьюторов, розничных сетей, интернет-магазинов, производителей и поставщиков. Он не предназначен для потребителей и лиц младше 18 лет. Политика распространяется на персональные данные представителей и контактных лиц компаний, которые пользуются сайтом или пишут нам.
3. Какие персональные данные мы обрабатываем
a) Формы запроса и предложения поставщика. Когда вы отправляете оптовый запрос или предложение поставщика, мы обрабатываем: имя и фамилию, компанию, рабочий e-mail, номер телефона (необязательно), страну, категорию товаров, ориентировочный объём (необязательно), текст сообщения и любые другие сведения, которые вы укажете.
b) Электронные письма. Если вы пишете напрямую на office@tradevia.tech, мы обрабатываем ваш адрес e-mail, текст сообщения, вложения и контактные данные в подписи.
c) Технические данные. При посещении сайта технические провайдеры могут автоматически фиксировать такие данные, как IP-адрес, дата и время запроса, запрошенная страница и тип браузера. Сайт размещён через ChatGPT Sites от OpenAI, доставляется и защищается через Cloudflare. Технические журналы хранятся провайдерами в течение сроков, необходимых для работы и защиты их сервисов, в соответствии с их условиями и политиками.
Пожалуйста, не отправляйте специальные категории персональных данных (например, данные о здоровье) и сведения, не относящиеся к вашему деловому запросу.
4. Цели и правовые основания
| Цель | Правовое основание (GDPR) |
|---|---|
| Ответы на оптовые запросы и подготовка коммерческих предложений | Ст. 6(1)(b) — действия по вашему запросу до заключения договора; ст. 6(1)(f) — наш законный интерес в деловой переписке с представителями компаний |
| Оценка предложений поставщиков, включая проверку данных компании, документации и соответствия | Ст. 6(1)(b) и ст. 6(1)(f) — законный интерес в выборе надёжных деловых партнёров |
| Ведение возникших деловых отношений (заказы, координация поставок, выставление счетов) | Ст. 6(1)(b) — исполнение договора; ст. 6(1)(c) — юридические обязанности (бухгалтерия, налоги) |
| Безопасность сайта и защита форм от спама и злоупотреблений | Ст. 6(1)(f) — законный интерес в защите наших систем |
| Предъявление, осуществление или защита правовых требований | Ст. 6(1)(f) — законный интерес в защите наших прав |
Без вашего отдельного согласия мы не используем ваши данные для рассылок и маркетинговых кампаний. Мы не применяем автоматизированное принятие решений и профилирование.
5. Предоставление данных
Поля форм, отмеченные *, обязательны. Без них мы не сможем обработать ваш запрос. Номер телефона указывать необязательно.
6. Получатели
Ваши данные могут передаваться, только в необходимом объёме:
- Web3Forms — сервису отправки форм, который пересылает содержимое форм в наш почтовый ящик. Провайдер: Web3Creative (работает как Web3Forms), Керала, Индия. Уведомление о конфиденциальности: https://web3forms.com/privacy
- Провайдеру электронной почты для ящика office@tradevia.tech: Microsoft 365 / Exchange Online.
- Провайдерам хостинга и доставки сайта: ChatGPT Sites от OpenAI, с использованием Cloudflare для доставки контента и безопасности.
- Местным агентам Tradevia в Болгарии, Италии и Греции, если это необходимо для обработки вашего запроса или предложения на соответствующем рынке. Если агент получает данные для прямой работы с запросом, передаются только необходимые данные, и агент действует в роли и с обязанностями, применимыми к конкретному случаю.
- Перевозчикам, логистическим партнёрам, банкам и профессиональным консультантам (бухгалтерам, юристам), если это необходимо для ведения деловых отношений
- Государственным органам, если этого требует закон
Web3Forms действует как обработчик по нашему поручению на основании своего Соглашения об обработке данных. Другие технические провайдеры обрабатывают данные на основании своих договоров, условий и уведомлений о конфиденциальности. Банки, консультанты и государственные органы могут выступать самостоятельными контролёрами.
Мы не продаём персональные данные.
7. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны
Web3Creative управляет Web3Forms из Индии и может использовать инфраструктуру в других юрисдикциях. Его Соглашение об обработке данных включает Стандартные договорные условия Европейской комиссии для передач, требующих гарантий. Другие технические провайдеры также могут обрабатывать данные за пределами ЕЭЗ, используя признанные GDPR механизмы передачи. Информацию о применяемых гарантиях можно запросить по адресу office@tradevia.tech.
8. Сроки хранения
- Запросы и предложения поставщиков, не приведшие к деловым отношениям: 24 месяца с последнего контакта, затем удаляются из нашего почтового ящика и систем. Для копий у Web3Forms действует указанный ниже срок.
- Данные о договорах, заказах и счетах: в течение сроков, установленных применимым бухгалтерским и налоговым законодательством.
- Данные форм, обрабатываемые Web3Forms: Согласно Соглашению об обработке данных Web3Forms, отправленные данные физически хранятся три года; видимость в панели управления зависит от выбранного тарифа.
- Журналы сервера: в течение срока, определяемого техническими провайдерами исходя из задач эксплуатации, безопасности и защиты от злоупотреблений.
Данные могут храниться дольше, если это необходимо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.
9. Ваши права
Согласно GDPR вы имеете право:
- получить доступ к своим персональным данным;
- требовать исправления неточных данных;
- требовать удаления данных при наличии законных оснований;
- требовать ограничения обработки;
- получить свои данные в переносимом формате, если применимо;
- возражать против обработки на основании нашего законного интереса;
- в любой момент отозвать согласие, если обработка основана на согласии, без влияния на законность обработки до отзыва.
Чтобы воспользоваться своими правами, напишите на office@tradevia.tech. Мы ответим в течение одного месяца; в случаях, предусмотренных GDPR, этот срок может быть продлён.
Вы также вправе подать жалобу в надзорный орган, в частности в стране ЕС, где вы живёте, работаете или где произошло предполагаемое нарушение. В отношении текущего контролёра вы можете обратиться в итальянский надзорный орган Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it.
10. Безопасность
Мы применяем надлежащие технические и организационные меры для защиты персональных данных от утраты, неправомерного использования и несанкционированного доступа, включая зашифрованные соединения (HTTPS) и ограниченный доступ к рабочему почтовому ящику.
11. Файлы cookie
Информация о файлах cookie приведена в документе Политика использования cookie.
12. Изменения политики
Мы можем обновлять политику при изменении наших услуг, провайдеров или требований законодательства. Актуальная версия всегда публикуется на этой странице с датой обновления.