Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
La présente Politique de confidentialité explique comment Tradevia traite les données personnelles collectées via le site www.tradevia.tech et ses versions linguistiques, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation nationale applicable.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Emanuele Di Giamberardino, Via Padova 33, 00161 Rome, Italie — e-mail : office@tradevia.tech.
« Tradevia » est le nom utilisé pour un projet commercial en cours de constitution et, à la date de la dernière mise à jour, ne désigne pas encore une société constituée. Une fois la société constituée, la présente politique sera mise à jour pour identifier le nouveau responsable, le cas échéant.
Tradevia dispose d'une présence opérationnelle via des agents locaux en Bulgarie, en Italie et en Grèce.
2. Personnes concernées
Le site s'adresse aux entreprises : importateurs, distributeurs, revendeurs, e-commerçants, fabricants et fournisseurs. Il ne s'adresse ni aux consommateurs ni aux personnes de moins de 18 ans. La présente politique s'applique aux données personnelles des représentants et interlocuteurs des entreprises qui utilisent le site ou nous écrivent.
3. Données personnelles traitées
a) Formulaires de demande et fournisseurs. Lorsque vous envoyez une demande en gros ou une proposition en tant que fournisseur, nous traitons : nom et prénom, entreprise, e-mail professionnel, téléphone (facultatif), pays, catégorie de produits, quantité indicative (facultative), le contenu de votre message et toute autre information que vous choisissez d'inclure.
b) E-mails. Si vous nous écrivez directement à office@tradevia.tech, nous traitons votre adresse e-mail, le contenu de votre message, les pièces jointes et les coordonnées figurant dans votre signature.
c) Données techniques. Lorsque vous consultez le site, les prestataires techniques peuvent enregistrer automatiquement des données telles que l'adresse IP, la date et l'heure de la requête, la page consultée et le type de navigateur. Le site est hébergé sur ChatGPT Sites d'OpenAI et diffusé et protégé via Cloudflare. Les journaux techniques sont conservés par les prestataires pendant les durées nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de leurs services, conformément à leurs conditions et politiques.
Merci de ne pas transmettre de catégories particulières de données personnelles (par exemple des données de santé) ni d'informations sans rapport avec votre demande commerciale.
4. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique (RGPD) |
|---|---|
| Répondre aux demandes en gros et préparer des offres commerciales | Art. 6.1.b — mesures précontractuelles prises à votre demande ; art. 6.1.f — notre intérêt légitime à gérer les échanges commerciaux avec les représentants d'entreprises |
| Évaluer les propositions de fournisseurs, y compris les vérifications d'identité commerciale, de documentation et de conformité | Art. 6.1.b et art. 6.1.f — intérêt légitime à sélectionner des partenaires commerciaux fiables |
| Gérer l'éventuelle relation commerciale (commandes, coordination des livraisons, facturation) | Art. 6.1.b — exécution d'un contrat ; art. 6.1.c — obligations légales (comptables et fiscales) |
| Sécurité du site et prévention du spam et des abus des formulaires | Art. 6.1.f — intérêt légitime à protéger nos systèmes |
| Constatation, exercice ou défense de droits en justice | Art. 6.1.f — intérêt légitime à protéger nos droits |
Nous n'utilisons pas vos données pour des newsletters ou des campagnes marketing sans votre consentement spécifique. Nous ne procédons à aucune prise de décision automatisée ni à aucun profilage.
5. Caractère obligatoire des données
Les champs marqués d'un * dans les formulaires sont obligatoires. Sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande. Le numéro de téléphone est facultatif.
6. Destinataires
Vos données peuvent être communiquées, uniquement dans la mesure nécessaire, à :
- Web3Forms — le service d'envoi de formulaires qui transmet leur contenu à notre boîte e-mail. Prestataire : Web3Creative (exerçant sous le nom Web3Forms), Kerala, Inde. Politique de confidentialité : https://web3forms.com/privacy
- Prestataire de messagerie de la boîte office@tradevia.tech : Microsoft 365 / Exchange Online.
- Prestataires d'hébergement et de diffusion du site : ChatGPT Sites d'OpenAI, avec Cloudflare pour la diffusion des contenus et la sécurité.
- Agents locaux de Tradevia en Bulgarie, en Italie et en Grèce, lorsque cela est nécessaire pour traiter votre demande ou votre proposition sur le marché concerné. Si un agent reçoit des données pour assurer directement le suivi d'une demande, seules les données nécessaires lui sont communiquées et il agit selon le rôle et les obligations applicables au cas concerné.
- Transporteurs, partenaires logistiques, banques et conseillers professionnels (experts-comptables, avocats), lorsque cela est nécessaire à la gestion d'une relation commerciale
- Autorités publiques, lorsque la loi l'exige
Web3Forms agit en tant que sous-traitant pour notre compte en vertu de son accord de traitement des données. Les autres prestataires techniques traitent les données conformément à leurs contrats, conditions et politiques de confidentialité respectifs. Les banques, conseillers professionnels et autorités publiques peuvent agir en tant que responsables du traitement indépendants, le cas échéant.
Nous ne vendons pas de données personnelles.
7. Transferts hors de l'Espace économique européen
Web3Creative exploite Web3Forms depuis l'Inde et peut utiliser des infrastructures situées dans d'autres juridictions. Son accord de traitement des données intègre les clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts qui nécessitent une garantie. D'autres prestataires techniques peuvent également traiter des données hors de l'EEE en utilisant, si nécessaire, les instruments de transfert reconnus par le RGPD. Vous pouvez demander des informations sur les garanties appliquées en écrivant à office@tradevia.tech.
8. Durées de conservation
- Demandes et propositions de fournisseurs n'aboutissant pas à une relation commerciale : 24 mois à compter du dernier contact, puis suppression de notre boîte e-mail et de nos systèmes. Les copies conservées par Web3Forms suivent la durée indiquée ci-dessous.
- Données relatives aux contrats, commandes et factures : pendant les durées imposées par la législation comptable et fiscale applicable.
- Envois de formulaires traités par Web3Forms : Web3Forms indique dans son accord de traitement des données que les données des envois ont une durée de conservation physique maximale de trois ans ; leur visibilité dans le tableau de bord dépend de l'offre souscrite.
- Journaux du serveur : pendant la durée fixée par les prestataires techniques selon leurs besoins opérationnels, de sécurité et de prévention des abus.
Les données peuvent être conservées plus longtemps si cela est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- accéder à vos données personnelles ;
- faire rectifier les données inexactes ;
- obtenir l'effacement de vos données, lorsque les conditions légales sont réunies ;
- obtenir la limitation du traitement ;
- recevoir vos données dans un format portable, le cas échéant ;
- vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
- retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Pour exercer vos droits, écrivez à office@tradevia.tech. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois, prolongeable dans les cas prévus par le RGPD.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de l'UE où se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise. Pour le responsable actuel, vous pouvez vous adresser au Garante per la protezione dei dati personali en Italie — www.garanteprivacy.it. En France, l'autorité compétente est la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, notamment des connexions chiffrées (HTTPS) et un accès restreint à la boîte e-mail professionnelle.
11. Cookies
Les informations sur les cookies figurent dans notre Politique relative aux cookies.
12. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique lorsque nos services, nos prestataires ou les exigences légales évoluent. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.