Datenschutzerklärung
Stand: 12. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Tradevia personenbezogene Daten verarbeitet, die über die Website www.tradevia.tech und ihre Sprachversionen erhoben werden, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem anwendbaren nationalen Recht.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist Emanuele Di Giamberardino, Via Padova 33, 00161 Rom, Italien — E-Mail: office@tradevia.tech.
„Tradevia“ ist der Name eines Geschäftsprojekts, dessen Gesellschaftsgründung noch aussteht; zum Stand dieser Erklärung bezeichnet er noch keine gegründete Gesellschaft. Nach der Gründung wird diese Erklärung aktualisiert und gegebenenfalls der neue Verantwortliche angegeben.
Tradevia ist über lokale Agenten in Bulgarien, Italien und Griechenland operativ präsent.
2. Geltungsbereich
Die Website richtet sich an Unternehmen: Importeure, Distributoren, Händler, E-Commerce-Unternehmen, Hersteller und Lieferanten. Sie richtet sich nicht an Verbraucher oder Personen unter 18 Jahren. Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten von Unternehmensvertretern und Ansprechpartnern, die die Website nutzen oder uns schreiben.
3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
a) Anfrage- und Lieferantenformulare. Wenn Sie eine Großhandelsanfrage oder ein Lieferantenangebot senden, verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Land, Produktkategorie, ungefähre Menge (optional), den Inhalt Ihrer Nachricht und alle weiteren Angaben, die Sie machen.
b) E-Mails. Wenn Sie direkt an office@tradevia.tech schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht, etwaige Anhänge und die Kontaktdaten in Ihrer Signatur.
c) Technische Daten. Beim Besuch der Website können technische Dienstleister automatisch Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite und Browsertyp erfassen. Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI gehostet und über Cloudflare ausgeliefert und geschützt. Technische Protokolle werden von den Dienstleistern so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb und Sicherheit ihrer Dienste erforderlich ist, gemäß ihren jeweiligen Bedingungen und Richtlinien.
Bitte senden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten) und keine Informationen, die für Ihre geschäftliche Anfrage nicht relevant sind.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Beantwortung von Großhandelsanfragen und Erstellung von Angeboten | Art. 6 Abs. 1 lit. b — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage; Art. 6 Abs. 1 lit. f — unser berechtigtes Interesse an der geschäftlichen Kommunikation mit Unternehmensvertretern |
| Prüfung von Lieferantenangeboten, einschließlich Prüfung von Unternehmensidentität, Dokumentation und Konformität | Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse an der Auswahl zuverlässiger Geschäftspartner |
| Verwaltung einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung (Aufträge, Lieferkoordination, Rechnungsstellung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung; Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Pflichten (Buchhaltung, Steuern) |
| Sicherheit der Website und Schutz vor Spam und Missbrauch der Formulare | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse am Schutz unserer Systeme |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechte |
Ohne Ihre gesonderte Einwilligung verwenden wir Ihre Daten nicht für Newsletter oder Marketingkampagnen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
5. Bereitstellung Ihrer Daten
Die mit * gekennzeichneten Felder in den Formularen sind Pflichtfelder. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Telefonnummer ist optional.
6. Empfänger
Ihre Daten können, nur soweit erforderlich, weitergegeben werden an:
- Web3Forms — den Formulardienst, der den Inhalt der Formulare an unser Postfach weiterleitet. Anbieter: Web3Creative (tätig als Web3Forms), Kerala, Indien. Datenschutzhinweise: https://web3forms.com/privacy
- E-Mail-Dienstleister für das Postfach office@tradevia.tech: Microsoft 365 / Exchange Online.
- Dienstleister für Hosting und Auslieferung der Website: ChatGPT Sites von OpenAI, mit Cloudflare für Auslieferung und Sicherheit.
- Die lokalen Agenten von Tradevia in Bulgarien, Italien und Griechenland, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Angebots im jeweiligen Markt erforderlich ist. Erhält ein Agent Daten, um eine Anfrage direkt weiterzuverfolgen, werden nur die erforderlichen Daten weitergegeben, und der Agent handelt in der Rolle und mit den Pflichten, die im Einzelfall gelten.
- Spediteure, Logistikpartner, Banken und Berater (Steuerberater, Rechtsanwälte), soweit zur Verwaltung einer Geschäftsbeziehung erforderlich
- Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Web3Forms handelt als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Grundlage seines Auftragsverarbeitungsvertrags. Andere technische Dienstleister verarbeiten Daten auf Grundlage ihrer jeweiligen Verträge, Bedingungen und Datenschutzhinweise. Banken, Berater und Behörden können gegebenenfalls als eigenständige Verantwortliche handeln.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
7. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Web3Creative betreibt Web3Forms von Indien aus und kann Infrastruktur in anderen Ländern nutzen. Sein Auftragsverarbeitungsvertrag enthält die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für Übermittlungen, die eine Garantie erfordern. Auch andere technische Dienstleister können Daten außerhalb des EWR verarbeiten und dabei, soweit erforderlich, nach der DSGVO anerkannte Übermittlungsinstrumente einsetzen. Informationen zu den verwendeten Garantien erhalten Sie auf Anfrage an office@tradevia.tech.
8. Speicherdauer
- Anfragen und Lieferantenangebote, die zu keiner Geschäftsbeziehung führen: 24 Monate ab dem letzten Kontakt, danach Löschung aus unserem Postfach und unseren Systemen. Für Kopien bei Web3Forms gilt die unten angegebene Frist.
- Daten zu Verträgen, Aufträgen und Rechnungen: für die nach geltendem Handels- und Steuerrecht vorgeschriebenen Fristen.
- Über Web3Forms übermittelte Formulardaten: Laut Auftragsverarbeitungsvertrag von Web3Forms werden übermittelte Daten physisch drei Jahre gespeichert; die Sichtbarkeit im Dashboard hängt vom gewählten Tarif ab.
- Server-Protokolle: für den Zeitraum, den die technischen Dienstleister nach Betriebs-, Sicherheits- und Missbrauchsschutzanforderungen festlegen.
Daten können länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
9. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht,
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
- Ihre Daten löschen zu lassen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
- Ihre Daten gegebenenfalls in einem übertragbaren Format zu erhalten;
- der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen;
- eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an office@tradevia.tech. Wir antworten innerhalb eines Monats; diese Frist kann in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen verlängert werden.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem EU-Land, in dem Sie wohnen, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Für den derzeitigen Verantwortlichen ist die italienische Aufsichtsbehörde zuständig: Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it. In Deutschland können Sie sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes wenden, in Österreich an die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).
10. Sicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) und einen eingeschränkten Zugang zum geschäftlichen Postfach.
11. Cookies
Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich unsere Leistungen, Dienstleister oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite mit ihrem Stand veröffentlicht.