Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2026
La presente informativa descrive come Tradevia tratta i dati personali raccolti tramite il sito www.tradevia.tech e le sue versioni linguistiche, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Emanuele Di Giamberardino, Via Padova 33, 00161 Roma, Italia — email: office@tradevia.tech.
“Tradevia” è il nome utilizzato per un progetto commerciale in fase di costituzione e, alla data dell’ultimo aggiornamento, non identifica ancora una società costituita. Quando la società sarà costituita, questa informativa sarà aggiornata indicando la nuova identità del titolare, ove applicabile.
Tradevia ha una presenza operativa tramite agenti locali in Bulgaria, Italia e Grecia.
2. A chi si rivolge questa informativa
Il sito è destinato alle imprese: importatori, distributori, rivenditori, e-commerce, produttori e fornitori. Non è destinato ai consumatori né ai minori di 18 anni. L’informativa riguarda i dati personali dei rappresentanti e dei referenti aziendali che utilizzano il sito o ci scrivono.
3. Dati personali trattati
a) Moduli di richiesta e per fornitori. Quando invia una richiesta di offerta all’ingrosso o una proposta come fornitore, trattiamo: nome e cognome, azienda, email aziendale, telefono (facoltativo), paese, categoria di prodotto, quantità indicativa (facoltativa), contenuto del messaggio ed eventuali altre informazioni che sceglie di includere.
b) Email. Se scrive direttamente a office@tradevia.tech, trattiamo il suo indirizzo email, il contenuto del messaggio, gli eventuali allegati e i recapiti presenti nella firma.
c) Dati tecnici. Durante la navigazione, i fornitori tecnici possono registrare automaticamente dati come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata e tipo di browser. Il sito è ospitato tramite ChatGPT Sites di OpenAI ed è distribuito e protetto tramite Cloudflare. I log tecnici sono conservati dai fornitori per i periodi necessari al funzionamento e alla sicurezza dei servizi, secondo le loro condizioni e politiche applicabili.
La invitiamo a non inviare categorie particolari di dati personali (ad esempio dati sanitari) né informazioni non pertinenti alla richiesta commerciale.
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di offerta e preparare proposte commerciali | Art. 6.1.b — misure precontrattuali adottate su sua richiesta; art. 6.1.f — legittimo interesse a gestire le comunicazioni commerciali con i referenti aziendali |
| Valutare le proposte dei fornitori, incluse verifiche su identità aziendale, documentazione e conformità | Art. 6.1.b e art. 6.1.f — legittimo interesse a selezionare partner commerciali affidabili |
| Gestire l’eventuale rapporto commerciale (ordini, coordinamento delle consegne, fatturazione) | Art. 6.1.b — esecuzione di un contratto; art. 6.1.c — obblighi di legge (contabili e fiscali) |
| Sicurezza del sito e prevenzione di spam e abusi dei moduli | Art. 6.1.f — legittimo interesse a proteggere i nostri sistemi |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Art. 6.1.f — legittimo interesse a tutelare i nostri diritti |
Non utilizziamo i suoi dati per newsletter o campagne di marketing senza un consenso specifico. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione.
5. Conferimento dei dati
I campi contrassegnati da * nei moduli sono obbligatori: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta. Il numero di telefono è facoltativo.
6. Destinatari
I dati possono essere comunicati, solo nella misura necessaria, a:
- Web3Forms — servizio di invio moduli che inoltra il contenuto dei moduli alla nostra casella email. Fornitore: Web3Creative (operante come Web3Forms), Kerala, India. Informativa: https://web3forms.com/privacy
- Fornitore del servizio email per la casella office@tradevia.tech: Microsoft 365 / Exchange Online.
- Fornitori di hosting e distribuzione del sito: ChatGPT Sites di OpenAI, con Cloudflare per distribuzione dei contenuti e sicurezza.
- Agenti locali di Tradevia in Bulgaria, Italia e Grecia, quando necessario per gestire la richiesta o la proposta nel mercato di riferimento. Se un agente riceve dati per seguire direttamente una richiesta, sarà informato soltanto dei dati necessari e opererà secondo il ruolo e gli obblighi applicabili al caso concreto.
- Vettori, partner logistici, banche e consulenti (commercialisti, avvocati), quando necessario per gestire un rapporto commerciale
- Autorità pubbliche, quando previsto dalla legge
Web3Forms opera come responsabile del trattamento per nostro conto sulla base del proprio Data Processing Agreement. Gli altri fornitori tecnici trattano i dati secondo i rispettivi contratti, termini e informative. Banche, consulenti e autorità pubbliche possono operare come titolari autonomi, ove applicabile.
Non vendiamo dati personali.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Web3Creative gestisce Web3Forms dall’India e può utilizzare infrastrutture in altre giurisdizioni. Il suo Data Processing Agreement incorpora le Clausole contrattuali standard della Commissione europea per i trasferimenti che richiedono una garanzia. Anche altri fornitori tecnici possono trattare dati fuori dallo SEE applicando, ove necessario, strumenti riconosciuti dal GDPR. Può chiedere informazioni sulle garanzie adottate scrivendo a office@tradevia.tech.
8. Conservazione
- Richieste e proposte dei fornitori che non portano a un rapporto commerciale: 24 mesi dall’ultimo contatto, poi cancellate dalla nostra casella email e dai nostri sistemi. Le copie conservate da Web3Forms seguono il periodo indicato di seguito.
- Dati relativi a contratti, ordini e fatture: per i periodi previsti dalla normativa contabile e fiscale applicabile.
- Invii dei moduli gestiti da Web3Forms: Web3Forms dichiara nel proprio Data Processing Agreement che i dati degli invii hanno un tempo di conservazione fisica massimo di tre anni; la visibilità nella dashboard dipende dal piano scelto.
- Log del server: per il periodo determinato dai fornitori tecnici in base alle esigenze di funzionamento, sicurezza e prevenzione degli abusi.
I dati possono essere conservati più a lungo se necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
9. Diritti dell’interessato
In base al GDPR lei ha il diritto di:
- accedere ai suoi dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti;
- ottenere la cancellazione dei dati, quando ricorrono i presupposti di legge;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati in formato portabile, ove applicabile;
- opporsi al trattamento basato sul nostro legittimo interesse;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i diritti scriva a office@tradevia.tech. Risponderemo entro un mese, termine prorogabile nei casi previsti dal GDPR.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato UE in cui risiede, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione. Per il titolare attuale può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it.
10. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio e accessi non autorizzati, tra cui connessioni cifrate (HTTPS) e accesso limitato alla casella email aziendale.
11. Cookie
Le informazioni sui cookie sono riportate nella Cookie Policy.
12. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa in caso di cambiamenti nei servizi, nei fornitori o nella normativa. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina con la data di aggiornamento.