Политика за поверителност
Последна актуализация: 15 октомври 2026 г.
Настоящата политика описва как Tradevia обработва личните данни, събирани чрез уебсайта www.tradevia.tech и неговите езикови версии, в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните, ОРЗД) и приложимото национално законодателство.
1. Администратор на лични данни
Администратор на личните данни е Emanuele Di Giamberardino, Via Padova 33, 00161 Roma, Italia — имейл: office@tradevia.tech.
„Tradevia“ е наименованието, използвано за търговски проект в процес на учредяване, и към датата на последната актуализация все още не обозначава учредено дружество. След учредяването на дружеството тази политика ще бъде актуализирана с данните на новия администратор, когато това е приложимо.
Tradevia има оперативно присъствие чрез местни агенти в България, Италия и Гърция.
2. За кого се отнася тази политика
Уебсайтът е предназначен за бизнеса: вносители, дистрибутори, търговци на дребно, онлайн магазини, производители и доставчици. Той не е предназначен за потребители, нито за лица под 18 години. Политиката се отнася до личните данни на представителите и лицата за контакт на дружества, които използват уебсайта или ни пишат.
3. Какви лични данни обработваме
а) Форми за запитване и за доставчици. Когато изпратите запитване за търговия на едро или предложение като доставчик, обработваме: име и фамилия, дружество, служебен имейл, телефон (по избор), държава, продуктова категория, ориентировъчно количество (по избор), съдържанието на съобщението и всяка друга информация, която решите да включите.
б) Имейли. Ако ни пишете директно на office@tradevia.tech, обработваме вашия имейл адрес, съдържанието на съобщението, прикачените файлове и данните за контакт в подписа ви.
в) Технически данни. При посещение на уебсайта техническите доставчици могат автоматично да записват данни като IP адрес, дата и час на заявката, посетена страница и вид браузър. Уебсайтът се хоства чрез ChatGPT Sites на OpenAI и се доставя и защитава чрез Cloudflare. Техническите логове се съхраняват от доставчиците за периодите, необходими за работата и сигурността на услугите, съгласно приложимите им условия и политики.
Моля, не изпращайте специални категории лични данни (например данни за здравословното състояние) или информация, която не е свързана с вашето търговско запитване.
4. Цели и правни основания
| Цел | Правно основание (ОРЗД) |
|---|---|
| Отговор на запитвания и изготвяне на търговски оферти | чл. 6, пар. 1, буква „б“ — предприемане на стъпки по ваше искане преди сключване на договор; чл. 6, пар. 1, буква „е“ — законен интерес да управляваме търговската комуникация с представители на дружества |
| Оценка на предложения от доставчици, включително проверка на идентичността на дружеството, документацията и съответствието | чл. 6, пар. 1, букви „б“ и „е“ — законен интерес да избираме надеждни търговски партньори |
| Управление на евентуални търговски отношения (поръчки, координиране на доставки, фактуриране) | чл. 6, пар. 1, буква „б“ — изпълнение на договор; чл. 6, пар. 1, буква „в“ — законови задължения (счетоводни и данъчни) |
| Сигурност на уебсайта и предотвратяване на спам и злоупотреби с формите | чл. 6, пар. 1, буква „е“ — законен интерес да защитаваме своите системи |
| Установяване, упражняване или защита на правни претенции | чл. 6, пар. 1, буква „е“ — законен интерес да защитаваме правата си |
Не използваме данните ви за бюлетини или маркетингови кампании без отделно съгласие. Не извършваме автоматизирано вземане на решения или профилиране.
5. Предоставяне на данните
Полетата, отбелязани със * във формите, са задължителни — без тях не можем да обработим запитването ви. Телефонният номер е по избор.
6. Получатели
Данните ви могат да бъдат предоставени, само доколкото е необходимо, на:
- Web3Forms — услуга за изпращане на форми, която препраща съдържанието им към нашата пощенска кутия. Доставчик: Web3Creative (работещ като Web3Forms), Керала, Индия. Политика за поверителност: https://web3forms.com/privacy
- Доставчик на имейл услуги за пощенската кутия office@tradevia.tech: Microsoft 365 / Exchange Online.
- Доставчици на хостинг и доставка на сайта: ChatGPT Sites на OpenAI, с Cloudflare за доставка на съдържание и сигурност.
- Местните агенти на Tradevia в България, Италия и Гърция, когато това е необходимо за обработка на запитването или предложението на съответния пазар. Ако агент получи данни, за да проследи пряко дадено запитване, ще бъдат споделени само необходимите данни и агентът ще действа съобразно ролята и задълженията, приложими към конкретния случай.
- Превозвачи, логистични партньори, банки и професионални консултанти (счетоводители, адвокати), когато е необходимо за управление на търговските отношения
- Държавни органи, когато това се изисква по закон
Web3Forms действа като обработващ лични данни от наше име съгласно своето споразумение за обработване на данни. Другите технически доставчици обработват данни съгласно съответните си договори, условия и политики за поверителност. Банките, професионалните консултанти и държавните органи могат да действат като самостоятелни администратори, когато е приложимо.
Не продаваме лични данни.
7. Предаване на данни извън Европейското икономическо пространство
Web3Creative управлява Web3Forms от Индия и може да използва инфраструктура в други юрисдикции. Споразумението му за обработване на данни включва стандартните договорни клаузи на Европейската комисия за предавания, които изискват гаранция. Други технически доставчици също могат да обработват данни извън ЕИП, като при необходимост прилагат признати от ОРЗД механизми за предаване. Можете да поискате информация за прилаганите гаранции на office@tradevia.tech.
8. Срок на съхранение
- Запитвания и предложения от доставчици, които не водят до търговски отношения: 24 месеца от последния контакт, след което се изтриват от нашата пощенска кутия и системи. Копията, съхранявани от Web3Forms, следват посочения по-долу срок.
- Данни, свързани с договори, поръчки и фактури: за сроковете, предвидени в приложимото счетоводно и данъчно законодателство.
- Подавания чрез формите, обработвани от Web3Forms: в Споразумението си за обработване на данни Web3Forms посочва физически срок на съхранение до три години; видимостта в таблото зависи от избрания план.
- Логове на сървъра: за периода, определен от техническите доставчици според нуждите за работа, сигурност и предотвратяване на злоупотреби.
Данните могат да се съхраняват и по-дълго, когато това е необходимо за установяване, упражняване или защита на правни претенции.
9. Вашите права
Съгласно ОРЗД имате право:
- на достъп до личните си данни;
- на коригиране на неточни данни;
- на изтриване на данните, когато са налице законовите условия;
- на ограничаване на обработването;
- на преносимост на данните, когато е приложимо;
- на възражение срещу обработване, основано на нашия законен интерес;
- да оттеглите съгласието си по всяко време, когато обработването се основава на съгласие, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.
За да упражните правата си, пишете ни на office@tradevia.tech. Ще отговорим в срок от един месец, който може да бъде удължен в случаите, предвидени в ОРЗД.
Имате право да подадете жалба до надзорен орган, по-специално в държавата членка на ЕС, в която живеете, работите или в която е извършено предполагаемото нарушение. За настоящия администратор можете да се обърнете към италианския Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it.
10. Сигурност
Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу загуба, злоупотреба и неоправомощен достъп, включително криптирани връзки (HTTPS) и ограничен достъп до служебната пощенска кутия.
11. Бисквитки
Информация за бисквитките е налична в нашата Политика за бисквитките.
12. Промени в политиката
Можем да актуализираме тази политика при промяна на услугите, доставчиците или законовите изисквания. Действащата версия винаги е публикувана на тази страница с датата на актуализация.